Information du 4/12

Chers membres,

A l’issue du conseil de concertation du 27 novembre 2020, il nous semble important de faire le point sur la situation du sport amateur et les décisions prises par notre école.

• Les cours pour enfants de moins de 13 ans (nés en 2008 et après) sont maintenus. L’accord étant fédéral mais aussi communal.

• Les cours pour ados de 13 ans et plus et adultes sont suspendus. Madame la Ministre des sports de la FWB, Valérie Glatigny a annoncé qu’il était trop tôt pour envisager une reprise. Il faut donc prendre son mal en patience, au moins jusqu’au 15 janvier 2021.

C’est une situation regrettable, indépendante de notre volonté mais nous adhérons complètement à l’effort collectif qui est indispensable pour vaincre cette pandémie.

Nous souhaitons être clairs et transparents sur la façon dont cette saison sera gérée; tant au niveau des cours non dispensés que des cotisations.

Nous vous invitons à consulter le lien suivant  pour ce qui concerne le report des cours et les cotisations.

Pour une meilleure compréhension, nous tenons à jour, au départ du site internet, dans l’onglet HORAIRE, un agenda saisonnier de l’école (https://www.bedanceracademy.be/agenda), qui précise la programmation de la saison et les semaines suspendues.

La saison compte 30 semaines de cours. Celle-ci s’achève le 17 mai 2021.

La semaine du 18 au 23 mai 2021 est la semaine des répétitions de notre gala, qui n’est pas comptée dans la cotisation des abonnements.

Nous aurons donc la possibilité de replacer 6 semaines de cours, s’étalant du 18 mai au 28 juin.  

Comme nous l’avons annoncé début de saison, les semaines de cours que nous serons dans l’impossibilité d’organiser seront remboursées ou décomptées selon la formule de payement que vous aviez sélectionnée dans la fiche d’inscription que vous avez signée.

Toute semaine organisée par l’école est due. 

Il faut distinguer différents cas de figure, selon les formules d’abonnement et de payement que vous avez sélectionnées lors de l’inscription.

Nous vous les détaillons ci-dessous: 

Possibilité 1 – vous avez choisi la formule de payement annuel (en une fois)

Nous rembourserons ou vous remettrons un bon « à valoir »  (au choix) dont la valeur sera proportionnelle au nombre de semaines qui n’auront pas pu être organisées par BDA

Possibilité 2 – vous avez choisi la formule de payement semestriel.

• Si vous avez payé les deux semestrialités (en septembre et en novembre), nous rembourserons ou vous remettrons un « bon à valoir » (au choix) dont la valeur sera proportionnelle aux semaines de cours qui n’auront pas pu être organisées par BDA

• Si vous avez payé une seule semestrialité (à l’inscription), nous vous inviterons à effectuer le second payement après la reprise des cours. 

Cette seconde semestrialité sera réduite des cours annulés.

Possibilité 3 – vous avez choisi la formule de payement en 10 mensualités car vous suivez au minimum 4 cours.

Nous rappelons que cette formule constitue un étalement de la cotisation et non pas un droit d’accès mensuel aux cours.  

La fiche d’inscription rentrée début de saison constitue un engagement annuel conformément au RGOD et à la tarification bien connue de chaque membre (ces documents sont disponibles sur le site)

• Si vous continuez le payement mensuel de votre abonnement (de septembre à juin), nous rembourserons ou vous remettrons un « bon à valoir » dont la valeur sera proportionnelle aux semaines de cours qui n’auront pas pu être organisées par BDA

• Si vous avez pris la décision de suspendre vos payements mensuels, une régularisation vous sera transmise au prorata des cours organisés jusqu’à fin juin 2021.  

Exemple :       

30 semaines de cours:          soit 10 x 60 euros            =         600 euros

Si                                             20 semaines de cours :    =          400 euros

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Dans cette situation, soyez donc bien conscients que la mensualité sera réadaptée sur base du montant à régulariser.

Enfin pour terminer ces éclaircissements, il est important de souligner que l’école se trouve face à un choix

• Soit elle maintient des cours à distance, via plateforme sécurisée ou réseaux. Dans ce cas, elle est contrainte d’assurer ses frais de fonctionnement. Les cours sont alors considérés comme étant donnés et l’abonnement continue de courir.

• Soit elle stoppe les cours et rembourse, au prorata, les semaines de cours suspendues.

Il n’y a pas de solution idéale. Faut-il le rappeler, le secteur ne bénéficie d’aucun soutien.

Nous sommes donc amener à faire des compromis acceptables pour les deux parties.

Nous espérons que ce courrier apporte transparence et permettra à chacun de communiquer dans la confiance.

Bien entendu, nous restons à votre entière disposition, pour toute question.

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